Excel

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Desarrollador: Microsoft

Excel cuenta con muchas funciones, dentro de una de ellas podemos encontrar:

FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS

SUMA: suma de varios elementos.

SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.

SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.

MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.

CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.

CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.

ENTERO: extraer el número entero de un valor.

PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características.

FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO

DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha.

IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.

CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.

ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.

LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.

¿Qué se puede hacer con excel?

• Cálculo
• Contabilidad
• Gráficos 
• Registro de inventarios 
• Calendarios y horarios
• Fijar metas
• Elaborar prototipos
• Lista de tareas
• Repartir tareas
• Registro del tiempo 
• Crea formularios
• Prepara facturas
• Planea un viaje
• Crea lista de invitados
• Calcula IVA

Herramientas de excel

Barra de inicio

Dentro de esta barra, encontraremos los elementos que se indican a continuación:

• Portapapeles
• Fuente
• Alineación
• Número
• Estilos 
• Celdas
• Modificar

Barra de insertar

Podremos ver las alternativas que nos permiten insertar pequeños gráficos, imágenes, tablas entre otros muchos elementos. Los apartados que la componen son los siguientes:

• Tablas
• Ilustraciones
• Gráficos
• Vínculos 
• Texto

Barra diseño de página

Podremos modificar todo lo relacionado con márgenes, orientación de la página, saltos de página y otras muchas opciones.

• Temas 
• Configurar página 
• Ajustar área de impresión
• Opciones de la hoja
• Organizar

Barra fórmulas

Sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc.

Barra datos

Sirve como ayuda para manipular datos. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.

Barra Revisar

Sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos.

Barra Vista

sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento.

Barra Programador

Nos permitirá ver la lista de macros disponibles para ejecutarlas o eliminarlas y también encontrarás el comando Grabar macro el cual nos permite crear una macro sin necesidad de saber programación VBA.

Otros programas parecidos a Excel:

• Hojas de cálculo de Google
• ThinkFree
• Numbers
• Zoho Sheet
• BIRT
• Free Office 2018
• Quip
• Apache OpenOffice