Taller básico de excel

TALLER BÁSICO DE EXCEL 

Tablas dinámicas

 

Excel

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Desarrollador: Microsoft

Excel cuenta con muchas funciones, dentro de una de ellas podemos encontrar:

FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS

SUMA: suma de varios elementos.

SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.

SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.

MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.

CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.

CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.

ENTERO: extraer el número entero de un valor.

PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características.

FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO

DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la derecha.

IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la izquierda.

CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.

ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.

LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.

¿Qué se puede hacer con excel?

• Cálculo
• Contabilidad
• Gráficos 
• Registro de inventarios 
• Calendarios y horarios
• Fijar metas
• Elaborar prototipos
• Lista de tareas
• Repartir tareas
• Registro del tiempo 
• Crea formularios
• Prepara facturas
• Planea un viaje
• Crea lista de invitados
• Calcula IVA

Herramientas de excel

Barra de inicio

Dentro de esta barra, encontraremos los elementos que se indican a continuación:

• Portapapeles
• Fuente
• Alineación
• Número
• Estilos 
• Celdas
• Modificar

Barra de insertar

Podremos ver las alternativas que nos permiten insertar pequeños gráficos, imágenes, tablas entre otros muchos elementos. Los apartados que la componen son los siguientes:

• Tablas
• Ilustraciones
• Gráficos
• Vínculos 
• Texto

Barra diseño de página

Podremos modificar todo lo relacionado con márgenes, orientación de la página, saltos de página y otras muchas opciones.

• Temas 
• Configurar página 
• Ajustar área de impresión
• Opciones de la hoja
• Organizar

Barra fórmulas

Sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc.

Barra datos

Sirve como ayuda para manipular datos. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.

Barra Revisar

Sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos.

Barra Vista

sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento.

Barra Programador

Nos permitirá ver la lista de macros disponibles para ejecutarlas o eliminarlas y también encontrarás el comando Grabar macro el cual nos permite crear una macro sin necesidad de saber programación VBA.

Otros programas parecidos a Excel:

• Hojas de cálculo de Google
• ThinkFree
• Numbers
• Zoho Sheet
• BIRT
• Free Office 2018
• Quip
• Apache OpenOffice

Power point 

Estadísticas de peso, edad y estatura.

Power Point

Es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.PowerPoint está diseñado para ayudarte a contar tus historias. Usa la vista Moderador de PowerPoint 2016 para revisar y ensayar las presentaciones. Así, siempre sabrás en qué punto te encuentras y cuáles son las siguientes diapositivas.

HERRAMIENTAS

INICIO

Entre ellas podemos encontrar opciones referentes al porta papeles, las opciones básicas de diapositivas, estilos de fuente y tipografía, párrafo, herramientas de dibujo y diseño.

INSERTAR

Dentro de este apartado vamos a tener a disposición todas las opciones para insertar elementos en nuestras diapositivas. Estos elementos pueden ser tablas, hipervínculos, imágenes, gráficos, formas, texto, clips multimedia e incluso archivos flash.

DISEÑO

Aquí se encuentran las herramientas relacionadas con el diseño de la presentación. Vamos a poder elegir el estilo de las diapositivas, configurar la página y editar los fondos.

ANIMACIONES

Esta pestaña contiene herramientas de Power Point que nos permitirán añadir animaciones y transiciones entre diapositivas. Esto genera una fluidez más amena en el cambio de diapositivas, logrando un acabado más profesional.

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

En este apartado tendremos la posibilidad de configurar la resolución de la presentación, probar los intervalos de tiempo, grabar narraciones, y principalmente pre visualizar nuestras diapositivas.

REVISAR

Dentro de esta sección se encuentra el acceso a las herramientas básicas de corrección. Podremos corregir la ortografía, sinónimos y traducciones. Además, también podremos agregar y editar notas.

VISTA

En la pestaña Vista se encuentran las opciones referidas a la pantalla que visualizamos. Desde allí podremos cambiar las vistas de la presentación, el zoom, mostrar u ocultar la regla, etc. También nos permite acceder a los macros.

PROGRAMADOR

Aquí encontraremos las herramientas necesarias para automatizar procesos y tareas de Power Point. Son de un uso más avanzado que el resto de las herramientas, y dependiendo de lo que queramos lograr, puede que necesitemos tener conocimientos de programación.

Existe gran variedad de presentadores, estos son los 5 más populares a parte de Power Point:

1. Knovio 

Knovio es un programa gratuito que permite agregar audios y videos a tus presentaciones. Además, brinda la posibilidad de compartirlas a través de las redes sociales o el mail.

2. PowToon 

PowToon es un programa de animación de videos que llegó para quedarse. Las presentaciones creadas con este programa resultan interesantes, atrapantes y entretenidas.

3. Prezi.

Prezi ofrece la posibilidad de crear presentaciones animadas atrapantes y dinámicas.

4. Emaze 

Emaze tiene algunas de las mejores plantillas de presentaciones, entre las que puedes elegira de diario o afiches publicitarios.

5. Haiku Deck 

El programa Haiku Deck puede entenderse como la versión de Instagram para las presentaciones.

Bibliografía:

http://herramientas-para.com/de-power-point/

https://products.office.com/es-mx/what-is-powerpoint

https://m.monografias.com/trabajos17/power-point/power-point.shtml

Microsoft Office Word

Es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado de manera predeterminada en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.  

• Fecha del lanzamiento inicial: 1983
• Desarrollador(es): Microsoft
• Sistema operativo: Windows, macOS, Android, iOS
• Género: Procesador de textos
• Lenguaje de programación: C++

¿Para qué sirve?

Ayuda a crear documentos de calidad profesional. Con las herramientas de formato de documento más fáciles, Word le ayuda a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.

Inicio

Al entrar a la aplicación; Microsoft Office Word tiene varias opciones a elegir dependiendo del tipo de documento que desees, se puede crear desde un curriculum hasta una invitación de cumpleaños. 

Herramientas de Word:

Pestaña Inicio

Son las herramientas más comunes en los software de edición de documentos. 

Portapepeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o pegado especial.

Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuya funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.

Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.

Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear tus propios estilos.

Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.

Pestaña Insertar

Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.

Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Exel.

Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.

Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.

Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.

Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.

Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.

Pestaña Diseño de Página

Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.

Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los márgenes, columnas, etc.

Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.

Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios se aplican a todo el documento.

Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y desagrupar , alineaciones, mover imágenes hacia delante o hacia atrás, etc. 

Referencias bibliográficas:
http://herramientas-para.com/de-word/
https://acaciquebarutafya18.wordpress.com/2013/06/24/principales-herramientas-de-word/
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word